Ajouter une signature / un disclaimer automatique en fin de mail
fr:Ajouter une signature / un disclaimer automatique en fin de mail en:Add a signature / an automatic disclaimer at the end of mail es:Agregar una firma / una renuncia automática al final del correo pt:Adicionar uma assinatura / um aviso de isenção automático no final do email it:Aggiungere una firma / un disclaimer automatico alla fine della posta nl:Een handtekening toevoegen / een automatische disclaimer aan het einde van de post de:Hinzufügen einer Signatur / eine automatische "Disclaimer" am Ende der Mail zh:添加签名 / 自动邮件末尾免责声明 ar:إضافة توقيع/إخلاء تلقائي في نهاية البريد ja:署名を追加する/メールの末尾に自動免責事項 pl:Dodawanie podpisu / automatyczne wyłączenie na koniec poczty ru:Добавить подпись / автоматический отказ в конце почты ro:Adaugă o semnătură / un disclaimer automat la sfârşitul de mail he:הוספת חתימה / כתב ויתור אוטומטית בסוף דואר
Sur ex10, il est possible d'ajouter en fin de chaque mail envoyé par un membre d'une liste de distribution, un disclaimer ou une signature automatique.
Pour ajouter une signature (ou un disclaimer) automatique sur certaines adresses mails, il vous suffit de vous rendre dans votre organisation, puis de créer une liste de distribution contenant chacune des membres à qui devra être appliquée cette signature.
Une fois cette liste de distribution créée, rendez vous dessus, puis dans l'onglet Signature et Disclaimer.
Ici vous pouvez éditer la signature en question. Le format du texte peut être du HTML.
Vous pouvez ajouter des images à condition qu'elles soient hébergées quelque part. Pour cela il suffit d'utiliser la balise HTML adéquat.
Si vous envoyez le mail en texte brut, il y a pas de modification d'encodage par rapport au mail original. Si vous envoyez un texte en HTML celui-ci sera mis à la fin de votre mail.
Il existe un nombre de variables utilisables afin de reprendre les informations de chaque utilisateur dans la signature. Par exemple, si vous entrez le texte suivant :
%%DisplayName%%
%%FirstName%%
%%Initials%%
%%LastName%%
%%Office%%
%%PhoneNumber%%
%%OtherPhoneNumber%%
%%Email%%
%%Street%%
%%POBox%%
%%City%%
%%State%%
%%ZipCode%%
%%Country%%
%%UserLogonName%%
%%HomePhoneNumber%%
%%OtherHomePhoneNumber%%
%%PagerNumber%%
%%MobileNumber%%
%%FaxNumber%%
%%OtherFaxNumber%%
%%Notes%%
%%Title%%
%%Department%%
%%Company%%
%%Manager%%
Cela prendra ces informations (Nom d'affichage, titre, compagnie, rue, code postal et ville) dans les informations de l'expéditeur, si celles-ci sont renseignées dans l'interface manager si celles-si sont renseignées. Dans le cas contraire cela laissera un vide. Le mail envoyé contiendra les informations suivantes après son contenu :
Nom Prénom
Prénom
Initiales
Nom de famille
Bureau
Numéro de téléphone
Autre numéro de téléphone
Adresse mail
Rue
Boîte postale
Ville
Etat/Province
Code postal
Pays/Région
Nom d'utilisateur (login)
Numéro de téléphone domicile
Autre numéro de téléphone domicile
Bippeur/pagineur
Téléphone mobile
Fax
Autre fax
Notes
Titre
Département
Société
Manager
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