Partager dans Zimbra
Partager dans Zimbra:
Saviez-vous que vous pouvez partager tous vos éléments Zimbra ? Vous pouvez partager les éléments suivants :
- Dossiers de messagerie
- Carnets d’adresses
- Agendas
- Listes de tâches
- Dossiers Porte-documents
À quoi servent les partages dans Zimbra ?
Voici quelques exemples:
- Si vous travaillez avec d’autres utilisateurs, les personnes associées
au partage disposent des mêmes documents en accédant à un dossier Porte-documents partagé.
- Si vous souhaitez qu’un utilisateur gère votre agenda en votre nom, il suffit de le partager avec cette personne.
- Pour une équipe qui a besoin d’accéder à un ensemble de mails, il suffit de partager le dossier de messagerie contenant ces mails. Les personnes
associées au partage peuvent lire les mails, y répondre, etc.
Pour créer un partage dans Zimbra[1], vous avez deux solutions :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’élément en question, puis sélectionnez « Partager le dossier »
- Cliquez sur l’onglet « Préférences », puis sur « Partage ».
Pour créer un partage :
- Sélectionnez une option « Partager avec » :
- « Utilisateurs ou groupes internes » correspond à des personnes
internes de votre entreprise.
- « Invités externes » correspond à des personnes extérieures à votre
entreprise, qui devront spécifier un mot de passe pour accéder à l’élément partagé.
- « Public » correspond à des personnes extérieures à votre entreprise qui
n’auront pas besoin d’un mot de passe.
- Entrez la ou les adresses mail à associer au partage.
- Sélectionnez une valeur de rôle :
*« Néant» est rarement utilisé.
- « Consultation » autorise un accès en lecture seule.
- « Manager » permet à l’utilisateur de consulter, modifier, compléter ou supprimer l’élément partagé.
- « Admin » accorde à l’utilisateur les mêmes autorisations que
« Manager » plus la possibilité d’ajouter, de supprimer et de modifier des partages dans l’élément partagé.
- Cliquez sur OK.
Le destinataire reçoit un mail de notification semblable à celui qui figure ci-dessous. L’utilisateur peut cliquer sur «Accepter le partage ».
Un message lui demande alors de spécifier le dossier cible et la couleur à lui affecter. Il peut également cliquez sur « Refuser le partage. »