Faire des recherches dans Zimbra

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Faire des recherches dans Zimbra

Vous découvrez l’interface de Zimbra[1] et souhaitez savoir comment faire des recherches dans Zimbra ?

Suivrez les étapes ci-dessous :

Pour faire des recherches dans Zimbra, vous disposez de plusieurs solutions :

• Recherche rapide par mots-clés
• Recherche complexe
• Recherche par clic droit

Recherche rapide par mots-clés

Vous pouvez effectuer une recherche rapide à l’aide de mots-clés prédéfinis tels que « de », « à », « dans », etc…

Pour effectuer une recherche par mots-clés

 →keyword: mot(s) recherché(s)

Exemples • Pour retrouver tous les mails en provenance de Lucas (à savoir tous les mails qui mentionnent le prénom « Lucas » dans le champ « De ») :

→From : lucas

• Pour afficher la liste complète des mails présents dans le dossier « Envoyés » :

→In: sent

Pour rechercher un ou plusieurs mots présents dans un ou plusieurs mails, il suffit de saisir ce ou ces mots dans le champ de recherche. Par exemple, pour rechercher les mails dont le texte mentionne les mots « présentation générale » :

 ‘’overview document’’

Avec cette spécification de recherche, Zimbra affiche tous les mails qui contiennent les mots « présentation générale » dans les éléments suivants :

• Texte du message
• Objet/Sujet du mail
• Pièces jointes
• etc.

Si vous recherchez plusieurs mots qui sont associés (comme dans cet exemple), vous devez les spécifier « entre guillemets » dans le champ de recherche. Sans les guillemets, les résultats de la recherche auraient inclus les mails contenant le mot « présentation » et les mails contenant le mot « générale ».

Recherches complexes

Vous pouvez définir une recherche complexe à partir du menu «Recherche »

Cliquez sur l’icône de loupe (partie droite du champ de recherche) pour afficher l’onglet « Recherche »

L’onglet «Recherche» contient plusieurs menus et options qui permettent d’affiner une recherche, dont les opérations suivantes :

• Cliquez sur « avec pièces

jointes » pour afficher uniquement les mails qui contiennent une ou plusieurs pièces jointes.

• Spécifiez une période
• Affichez uniquement

les mails en provenance ou à destination d’une personne donnée

• Affichez uniquement les

mails affectés d’une balise spécifique

• etc.

Recherche par clic droit

Il existe une solution très rapide pour rechercher tous les mails associés à un utilisateur spécifique (envoyés à cette personne et reçus de cette personne) :

1.Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle occurrence du nom d’utilisateur requis (dans la boîte de réception, dans un mail, dans un rendez-vous, etc.).

2.Cliquez sur « Rechercher des mails ».

Épinglez votre onglet de recherche

En épinglant l’onglet Recherche, vous pourrez consulter tour à tour son contenu (les résultats de la recherche) et les mails correspondants. Avec cette configuration, les résultats de la recherche restent disponibles.

Enregistrez votre recherche

Il est conseillé d’enregistrer les recherches que vous effectuez régulièrement. Pour enregistrer une recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer